Фулфілмент-склад Устилуг · fulfilment.com.ua ← Про фулфілмент

Підключення складу за 3–5 робочих днів

Ви передаєте нам зберігання, комплектацію та відправку. Замовлення заходять до нас із вашої CRM автоматично — менеджери працюють як працювали, просто ставлять замовленню статус «на фулфілмент». Нижче — що ми робимо, що потрібно від вас, і бриф, який варто заповнити перед першою зустріччю.

Склад
Устилуг, Волинська обл.
Перевізники
Нова Пошта, Укрпошта, Meest, Розетка
Ваш кабінет
Залишки й документи в Zippy CRM
Інтеграція
SalesDrive, KeyCRM, Хорошоп, API
Процес

Як відбувається підключення

Реальна послідовність — кожен наступний крок спирається на попередній. Терміни вказані для випадку, коли доступи від вас приходять одразу.

День 0

Бриф і доступи

Ви заповнюєте бриф нижче. Ми дивимось вашу CRM, обсяги й перевізників і кажемо, що саме можемо автоматизувати, а що лишиться ручним.

Від вас
День 1–2

Ваш склад у системі

Заводимо окрему філію, контрагента, категорію товарів і склад під ваш бренд. Видаємо логін у Zippy — ви бачите свої залишки й документи, чужого не видно.

Наша частина
День 2–3

Обмін замовленнями

Налаштовуємо потік «CRM → склад»: замовлення з обраним статусом падають до нас, після пакування статус повертається у вашу CRM. Перевіряємо на тестовому замовленні.

Наша частина
День 3–5

ТТН, приймання, старт

Підключаємо друк або генерацію ТТН, приймання поставок і синхронізацію залишків. Приймаємо першу партію — і виходимо в бойовий режим.

Спільно
Якщо ви ділите обсяг між двома складами — це нормально і ми так вже працюємо. Ключове: у вашій CRM має бути окремий склад під фулфілмент і окремий статус-тригер. Тоді до нас заходять тільки «наші» замовлення, а залишки двох складів не змішуються.
Чек-ліст

Що підготувати з вашого боку

Позначки зберігаються у вашому браузері — можна повертатися й доповнювати. Це не потрібно надсилати нам, це для вашого внутрішнього контролю.

A Доступ до вашої CRM

B Номенклатура

C Доставка

D Перша поставка

Бриф

Анкета перед підключенням

10–15 хвилин. Зірочкою позначені поля, без яких не почнемо налаштування. Решту можна лишити порожньою — доуточнимо на дзвінку. Чернетка зберігається у вашому браузері автоматично.

1 · Компанія та контакти
Людина або підрядник, з ким ми узгоджуємо статуси й ключі
2 · Обсяги
Типово та максимум
Важливо: від цього залежить, як ми розділяємо замовлення й залишки
3 · Товар
4 · CRM і обмін даними
Назва складу або «треба створити»
Обирає менеджер → замовлення йде до нас
Ми ставимо його назад у вашу CRM
5 · Доставка
Якщо ТТН генеруємо ми: юр. особа, місто, відділення, телефон
Скільки акаунтів НП / Розетки, чи готові передати
Скільки орієнтовно, і що робимо з товаром, який не забрали
6 · Поставки на склад
М³ або палето-місця
7 · Старт
Заповнено 0 з 12 обов'язкових